“現(xiàn)在干部動議之前,用市管領(lǐng)導班子一覽表信息系統(tǒng),再結(jié)合大組工網(wǎng)數(shù)字化檔案,就可以隨時閱看干部“三齡兩歷一身份”、政治素質(zhì)情況等信息。專項行動最大程度地保證了干部信息一致性和準確性,有效提升了干部檔案信息與公務員信息數(shù)據(jù)質(zhì)量,為朝陽干部隊伍建設(shè)提供了數(shù)‘智’保障。”遼寧朝陽市委組織部干部檔案信息科負責人喬廣成說。
今年4月份以來,為提升干部檔案信息化水平與實用性,保障“數(shù)字化”公務員隊伍建設(shè),遼寧朝陽市創(chuàng)新開展公務員最新信息與檔案基礎(chǔ)信息查核比對專項行動,利用8個月的時間,在全市范圍內(nèi)開展公務員信息與檔案信息查核比對工作,為組織部門科學精準選人用人提供數(shù)“智”參考,也為年底全市公務員信息采集和統(tǒng)計工作打下提前量。
市委組織部牽頭抽調(diào)市直部門相關(guān)業(yè)務骨干10人組成專項行動指導組,7個縣(市)區(qū)、62家市直單位共選派干部檔案管理人員183人組成專項行動工作組。堅持“先培訓后上崗”,利用3天時間,對工作組全體人員開展集中培訓和業(yè)務指導,培訓打破層級、單位、地域限制,精選包含調(diào)任、轉(zhuǎn)隸、更換過多家工作單位等情況的典型檔案30本,采取隨機結(jié)組、一檔多審、“找茬”指錯、交叉互審等方式提升本領(lǐng),推動工作人員對政策要求、指標設(shè)置、軟件操作、難點易錯點等精準掌握,以培訓實效保證專項行動開展質(zhì)效。
根據(jù)公務員信息采集報送標準和規(guī)范填寫要求,對全市所有公務員最新信息采集情況和專審表、干部任免審批表、公務員登記表進行全面“核查”。認真校核公務員最新信息、干部檔案基礎(chǔ)信息,對甄別出的不準確、不一致、不完善等情況分類研判,分批反饋至所在單位。截至目前,已核查比對地區(qū)和單位69家、共1.5萬人,發(fā)現(xiàn)須更正更新信息2000余條。
把“督查”作為深入推進專項行動的有力抓手,選派1名指導組成員為領(lǐng)隊、2名工作組骨干人員為組員,組成10個工作組,對縣(市)區(qū)和市直部門單位進行全覆蓋督導檢查。督導組指導各單位對第一輪次反饋的核查信息“回頭看”,并將“回頭看”情況及時反饋至市委組織部,經(jīng)分析研判,按照干部管理權(quán)限及相關(guān)程序逐項完善、逐一修正,為工作組人員后續(xù)更新全市公務員信息管理系統(tǒng)電子庫提供準確的數(shù)據(jù)支撐,做到電子庫信息與檔案信息完全吻合,實現(xiàn)“庫表一致、見數(shù)見人”。截至目前,已更新干部任免審批表535人次,修改完善公務員信息庫信息8360條次。
為確保專項行動質(zhì)效,利用全市公務員信息管理系統(tǒng)電子庫信息校核功能開展“抽查”,通過設(shè)置條件校核、數(shù)據(jù)反查、隨機抽樣等方式,分類篩選、“按圖索驥”,再次關(guān)注糾錯情況、完善程度,保證涉及個人的所有數(shù)據(jù)“填報完善、信息準確、邏輯平衡”。
(遼寧朝陽市委組織部 王莉)
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